Klauzula informacyjna - RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Niniejszym pragniemy poinformować, że przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe. Administratorem Danych Osobowych jest: PRIMADENT Iwona Cierplikowska Mariusz Pelikan Spółka Cywilna, ul. Zenitowa 15, 35-301 Rzeszów jako Administrator Pierwszy oraz PRIMADENT Sp. z o.o. ul. Zenitowa 15, 35-301 Rzeszów jako Administrator Drugi.

W celu udzielania świadczeń leczniczych na podstawie obowiązku wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 2069) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.), będziemy przetwarzać Pana / Pani dane osobowe
z następujących kategorii:

a. podstawowe dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, oznaczenie płci, PESEL, adres zamieszkania, telefon, e-mail;

b. dane dotyczące zdrowia (diagnostyka oraz leczenie, w tym zdjęcia fotograficzne i RTG);

Pana/Pani dane możemy udostępnić następującym kategoriom podmiotów:

a. księgowym – w zakresie wystawianych dokumentów księgowych,

b. laboratoriom protetycznym - w zakresie wykonania prac protetycznych,

c. serwisom technicznym/informatycznym - w zakresie planowanych serwisów sprzętu i urządzeń oraz usuwania awarii.

Pana/Pani dane pozyskane w celu udzielania świadczeń leczniczych przechowujemy przez okres 20 lat.

Panu/Pani przysługują prawa wynikające z RODO:

• Uzyskania potwierdzenia czy przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce do uzyskania dostępu do tych danych po weryfikacji tożsamości,

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, po weryfikacji tożsamości,

• Do nieodpłatnej pierwszej kopii przetwarzanych danych, wydanie kolejnych kopii jest odpłatne,

• Przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania osoby,

• O tym, iż obiekt jest monitorowany i odbywa się monitoring wizyjny/dźwiękowy,

• O planowanej zmianie celu przetwarzania, przy innym celu niż udzielanie świadczeń leczniczych,

• Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych,

• Prawo Pacjenta do bycia zapomnianym nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych na podstawie art.9 ust.2 lit. h RODO w szczególności wobec przetwarzania danych w ramach dokumentacji medycznej przez cały wymagany okres archiwizacji zgodny z art. 29 ust.1 ustawy o prawach pacjenta w zw. Z art. 17 ust.3 lit. b RODO. W przypadku gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody pacjenta, możecie Państwo zrealizować prawo do bycia zapomnianym w zakresie celu określonego w tej zgodzie.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych nie ma zastosowania w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w celach udzielania świadczeń medycznych w szczególności w ramach dokumentacji medycznej, możemy przetwarzać dane w dotychczasowym zakresie albowiem mogłoby to istotnie utrudnić realizację tego celu.

• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; W każdej chwili może Pan/Pani cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, edukacyjnych, naukowych, reklamowych - o ile takiej zgody Pan/Pani nam udzielili pisemnie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Pana/Pani zgody przed wycofaniem.

• Udostępnienia dokumentacji medycznej na zasadach określonych w art 26 i 27 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.).

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego; jeżeli Pan/Pani uważa, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie dokumentacji medycznej

Udostępnienia dokumentacji medycznej dokonuje się na zasadach określonych w art 26 i 27 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.). Wysokość opłaty za kopię dokumentacji określa ustawa z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2009 Nr 52 poz. 417): Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest publikowana przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce. Pierwszą kopie dokumentacji wydaje się bezpłatnie. Obowiązujące stawki opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej są dostępne w każdym czasie na rejestracji. Udostępnienie dokumentacji następuje bez zbędnej zwłoki. Dokumentację medyczną udostępnia się pacjentowi lub upoważnionej przez niego osobie na podstawie pisemnego wniosku, dostępnego w jednostce, ustnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dokumentację medyczną udostępnia się również instytucjom i organom wskazanym w art. 26 ust. 3 ustawie z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2009 Nr 52 poz. 417). Pacjent lub upoważniona osoba określa we wniosku, w jakim zakresie prosi o udostępnienie dokumentacji: wyłącznie do wglądu; w postaci kserokopii; w postaci odpisu; w postaci uwierzytelnionej kserokopii; przesłania na adres mailowy podany przez pacjenta pisemnie. Pacjent lub upoważniona przez niego osoba określa, czy chce całość dokumentacji medycznej, czy jej część, wówczas określa, w jakim zakresie wnosi o udostępnienie dokumentacji medycznej. Dokumentację medyczną udostępnia się do wglądu wyłącznie na terenie jednostki. Inne sposoby są indywidualnie rozpatrywane przez kierownika.

Odebranie kopii, kserokopii, odpisów dokumentacji medycznej następuje osobiście przez pacjenta lub upoważnioną przez niego osobę w jednostce.

Weryfikacji tożsamości dokonuje się poprzez kontrolę okazanego przez Pana/Panią dokumentu potwierdzającego tożsamość zawierającego co najmniej zdjęcie, imię i nazwisko oraz PESEL lub w przypadku jego braku inny numer jednoznacznie identyfikujący Pacjenta. Dokumentem potwierdzającym tożsamość jest w szczególności: dowód osobisty, legitymacja studencka, prawo jazdy, paszport. Możemy utrwalić informację o weryfikacji poprzez wpisanie do dokumentacji: daty dokonania weryfikacji tożsamości oraz dokumencie, na podstawie którego została ona dokonana, z jednoczesnym wskazaniem numeru/identyfikatora tego dokumentu (np. numer i seria dowodu osobistego).

W przypadku, jeżeli w imieniu Pacjenta małoletniego występuje przedstawiciel ustawowy, to tożsamość Pacjenta może być potwierdzona również przez przedstawiciela ustawowego w drodze oświadczenia i okazania dowodu tożsamości przedstawiciela ustawowego. Możemy utrwalić informację o dacie dokonania weryfikacji oraz dokumencie przedstawiciela ustawowego, na podstawie którego została ona dokonana.

W celu wykonania Pana/Pani praw prosimy o skierowanie żądania pod adres e-mail lub takie żądanie możesz zgłosić telefonicznie . Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana/Pani żądania będziemy musieli upewnić się czy żądanie na pewno pochodzi od Pana/ Pani czyli będziemy musieli Pana/Panią zidentyfikować pytając o dane, które wyłącznie Pan/Pani zna. Jeżeli weryfikacja Pana/Pani tożsamości nie zostanie pomyślnie przeprowadzona będziemy musieli prosić Pana/Panią o osobiste odwiedzenie naszej jednostki w celu potwierdzenia żądania i prawidłowej identyfikacji, dopiero wówczas Pana/Pani żądanie będzie podlegało realizacji.

Jednostka prowadzi monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, pacjentów oraz mienia. Zapis z monitoringu jest kasowany poprzez nadpisanie nowego zapisu.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z §1 i §2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 2069), oraz z art.25 i 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.). Jeżeli Pan/Pani nie podadzą danych osobowych nie będziemy mogli udzielić Panu/Pani świadczeń leczniczych.

Zgoda pisemna na przetwarzanie danych osobowych w celu reklamowym, marketingowym, edukacyjnym lub naukowym jest dobrowolna i w każdym czasie może być cofnięta i od daty wpłynięcia takiego oświadczenia Pana/Pani dane nie będą już przetwarzane w celach wskazanych w zgodzie.

Panu/Pani przysługują prawa wynikające z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 186 z późn. zm.):

a. prawo do świadczeń zdrowotnych: odpowiadających wymaganiom aktualnej wiedzy medycznej; do przejrzystej, obiektywnej, opartej na kryteriach medycznych procedury ustalającej kolejność dostępu do tych świadczeń; do zasięgnięcia opinii innego lekarza, pielęgniarki, położnej lub zwołania konsylium lekarskiego; do natychmiastowego udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia.

b. prawo do informacji: o stanie zdrowia, rozpoznaniu, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych i leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu, w tym żądania pełnej informacji; o stanie zdrowia, w zakresie koniecznym do sprawowania opieki pielęgnacyjnej; w zakresie niezbędnym do wyrażenia zgody; o prawach pacjenta; o rodzaju i zakresie udzielanych przez dany podmiot świadczeń zdrowotnych.

c. prawo żądania nieudzielania przez lekarza informacji w zakresie wskazanym przez pacjenta;

d. prawo przedstawienia lekarzowi swojego zdania w zakresie otrzymanych informacji;

e. prawo do dostatecznie wczesnej informacji o zamiarze odstąpienia przez lekarza od leczenia;

f. prawo pacjenta do zachowania w tajemnicy informacji z nim związanych;

g. prawo do wyrażania zgody na udzielenie świadczeń zdrowotnych;

h. prawo do poszanowania intymności i godności pacjenta;

i. prawo do umierania w spokoju i godności;

j. prawo do świadczeń zapewniających łagodzenie bólu i innych cierpień w stanie terminalnym;

k. prawo dostępu do dokumentacji medycznej;

l. prawo pacjenta do zgłaszania sprzeciwu wobec opinii albo orzeczenia lekarza;

m. prawo do poszanowania życia prywatnego i rodzinnego;

n. prawo do opieki duszpasterskiej;

o. prawo do przechowania rzeczy wartościowych w depozycie; p. prawo wystąpienia do Rzecznika Praw Pacjenta.

Biuro Rzecznika Praw Pacjenta, ul. Młynarska 46, 01-171 Warszawa

W podmiocie leczniczym prowadzona jest działalność lecznicza i udzielane są świadczenia lecznicze z zakresu stomatologii.